總務主任 張光宏

 

創造一個

優質且安全的學習環境

 

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分機 200

 


總務處相關組別

文書組

黃秀桃

210 

庶務組

黃德寶

220

 

出納組

葉書悅

230

 

1.近程發展(105-106)

(1)支援師生教學活動及提供優質環境。

(2)執行各項營繕工程、物品採購流程,建置完善財產管理制度。

(3)積極改建老舊廁所,為環境舒適五星級廁所。

(4)全校各棟大樓屋頂漏水,處理改善。

(5)積極營造淨化、綠化、美化、安全、體貼之校園。

(6)逐年改善校園廣播系統。

(7)積極改善教學設施。

(8)逐年改善全校監視系統為數位化。

(9)逐年改善教室T8燈具為省電LED燈具。

2.中程發展(107-108)

(1)進行電力與照明設備之更新與監測。

(2)逐年更新全校中央空調系統

(3)推動水資源耗用減量與再利用。

(4)逐年更新教室E化系統。

(5)持續全校建物大體檢。

(6)積極改善無障礙設施。

(7)積極改善全校運動設施。

(8)全校消防設施整修。

(9)持續執行校園建物防水工程。

(10)全面校園安全監控系統數位化。

(11)逐步更換教室老舊窗簾。

3.長程發展(109-110)

(1)全面更新全校中央空調系統。

(2)共同管線建置。

(3)改建評估較危險建築物。

(4)全面更新教室E化系統。

(5)校園休憩設施建置。

(6)加綠色能源設備之使用與建置各種節能系統。

 

總務處職掌實行細則暨服務項目


第一條:本實行細則依據行政會報決議訂定之。

第二條:本處主任綜理總務,並設下列各組:

· 文書組。

· 庶務組。

· 出納組

第三條:總務主任之任務如左:

    1.承校長之命執行學校總務事宜。
    2.規劃促進總務計畫、執行、考查事宜。
    3.規劃校舍建築之建議及校舍施工之監督。
    4.校舍及附設物品修繕之督導。
    5.負責教育廳獎助金之申請。
    6.校產修建、租賃、增購等合約簽訂、執行及保管。
    7.籌劃全校教職員工之福利措施。
    8.各項會議有關總務處決議案之執行。
    9.處屬各組任務執行督導與考查及職務調遷之建議。
    10.協辦各處有關總務事項。
    11.協辦招生事宜。
    12.校園建築物安全督導。
    13.簽核本處有關公文函件。
    14.師生消費福利社經營及行政日常用品購置督導。
    15.其他有關總務工作之處理。

第四條:文書組長承校長之命、主任之指導執行有關文書業務事項。

       1.有關本校公文收發、登記及分辦事項。

       2.檔案分類、整理、裝訂與保管。

       3.辦理公文查催事項

       4.印信典守及用印。

       5.校務會議及行政會報會議通知及紀錄。

       6.郵遞文件及郵資之登記及管理。

       7.校史資料登記與整理。

       8.學校基本資料之填報。

       9.學生制服之洽辦。

      10.其他有關文書工作

第五條:庶務組長承主任之命,並設幹事,工友若干人,其任務如下:

   1.承主任之命執行有關庶務類任務。
    2.財產之購置、管理、清點並協同會計單位編造財產目錄及財產增

        減登記。

      3.學校設備、物品、器材、耗材等採購。
   4.負責校區水電、電話、電器設備、消防器材等維護督導及管理。

   5.督導工讀生工作執行、校園整潔及各類器材歸位之維護。

      6.校舍定期檢查、維護、管理、修繕等事項。

      7.學生專車洽辦。

      8.負責學生書藉訂購。

      9.校內各項會議場地及音響等佈置。

      10.印學生考卷。
    11.負責各項報廢物品與回收物的處理。
    12.其他有關庶務工作之執行。

第六條:出納組歸屬總務處編制,直接接受總務處指揮,但有個別工作範

        圍,另立工作法規,以示分層負責。

      1.學生學雜、代辦費繳費單資料鍵檔及印製,協請銀行收款並

        與銀行核算結清。

 2.辦理學生助學貸款、殘障或低收入戶、原住民等之學雜費

  核減,更換繳費單。

 3.班費、餐飲材料費等代辦費之代收、代發至各班,退書籍

  款差額、退免平安保險費等發至個人。

 4.本校各種獎學金、助學金、獎勵金之支出發放。

 5.學生休 (退) 學退學雜、代辦費。
 6.
台灣省及台北市學雜費補助直接撥發至學生家長帳戶。
 7.
收學生交通車費、重補修費、課輔費、影印費及校舍租金、

  水電瓦斯費、場地清潔費、賠償費、捐贈款等。
 8.
核發重補修、課輔鐘點費、導師費、巡堂費。
 9.
每月校舍租金營業稅報繳。

10.核算及撥發教職員工薪資、三節禮金,印發薪資通知單。

11.核算教職員工公保、勞保、健保金額,每月報繳。
12.
核算教職員工薪資所得稅,每月報繳、每年申報。
13.
核發、扣教師請假代課鐘點費、導師費、職務加給。
14.
學校各項教學及訓導支出、行政及管理費支出、代收款支

  出、機器儀器及設備支出之支票簽發。
15.
保管零用金及支出結報週轉。
16.
保管學校資金,每月與銀行對帳調節平衡,製作報表送董事會。

第七條:以上各區分條款職掌皆為所屬總務工作人員應負之職責,如有違

      誤或職之處,應自請處分;若有利用職權圖利他人或有貪污情形,

      應受調職或撤職之處分,以示總務工作人員必須潔身自愛,分層負

      責之職任。

第八條:本處人員遇有重要緊急事項須限時趕辦者,得延長或提早辦公時

      間。

第九條:本處人員遇有學校緊急事件,應接受校長及主任之指導不分組別

      通力助工作。

第十條:本處人員對內外辦理公務,應本公正、廉潔之態度,嚴守學校立

      場。

第十一條:本細則經呈校長核准後公佈施行。